Inhoud
Als student moet je misschien een formele brief aan je leraar schrijven.De reden kan een klacht zijn, een kwestie van afstuderen, de wens om uit een les te stappen of roosters te wijzigen. Als u een brief aan uw leraar moet schrijven, moet deze formeel en professioneel van aard zijn. Er zijn enkele specifieke details die u in uw document moet opnemen, die uw doel zullen helpen door een goed doordachte en volwassen communicatie te creëren.
Stap 1
Schrijf een formele titel in de rechterbovenhoek van de brief. De formele titel in een persoonlijke brief staat in de rechterbovenhoek ervan en bevat de datum en naam van de leraar, en is gericht aan de instelling waar hij lesgeeft. Elk van deze details wordt op een aparte regel geplaatst.
Stap 2
Begroet de leraar met een formele begroeting. Het is uitgelijnd in de linkermarge en moet specifiek de leraar aanspreken. Bijvoorbeeld: "Beste meneer Jones:" de begroeting wordt altijd gevolgd door een dubbele punt. Als u de leraar al kent, typ dan een komma achter de naam.
Stap 3
Stel jezelf voor aan de leraar. Jezelf voorstellen is een belangrijke stap, vooral als je in een grote collegeklas zit. De docent kan honderd studenten hebben in verschillende secties en hij heeft een referentiepunt nodig om jou en je situatie te begrijpen. Deze stap hoeft niet lang of langdurig te zijn, zolang deze maar uw persoonlijke gegevens bevat. Voer basisinformatie in, zoals: "Mijn naam is Steve Smith, en ik ben momenteel ingeschreven voor je 101 psychologieklas, van dinsdag tot donderdag van 6.00 uur tot 20.00 uur."
Stap 4
Specificeer de reden voor de brief. Nu je de instructeur een idee hebt gegeven van wie je bent, is het tijd om je te vertellen wat je nodig hebt. Leg in detail de aard van het probleem uit waardoor u de brief moet schrijven. Stel in respectvolle taal een oplossing voor uw probleem voor. Als je een probleem hebt met het cijfer dat je hebt gekregen, leg dan uit waarom je vindt dat je cijfer anders moet zijn en stel voor om met hem te overleggen. Misschien wilt u hem laten weten dat u bereid bent te bewerken, of wilt u vragen of u nog meer werk kunt doen. Door mogelijke oplossingen op te sommen, helpt u uzelf meer dan de leraar te vragen het voor u op te lossen.
Stap 5
Bedank de leraar voor zijn tijd en de overweging van de kwestie namens u. Het is in deze stap niet nodig om met het juiste formaat te schrijven, maar het wordt overwogen. Bedank de instructeur voor het nemen van de tijd om uw brief te lezen en sta open voor het vinden van een oplossing voor uw probleem. Vergeet niet uw contactgegevens, e-mail of telefoonnummer achter te laten.
Stap 6
Sluit de brief met een formele sluiting, zoals "Met vriendelijke groet", gevolgd door een komma. Maak vier spaties en voer uw naam in. Als u de brief typt, drukt u deze af. Meld u aan waar u uw naam heeft ingevoerd.