Inhoud
Human Resources (HR) afdelingen spelen een grote rol in bedrijven. HR-medewerkers zijn vaak verantwoordelijk voor het vinden van nieuwe werknemers, het invullen van functies, het beheren van voordelen en het bepalen van bedrijfsbeleid en -cultuur. De afdeling heeft verschillende rollen, en daarom is het erg belangrijk dat u operationele procedures hebt opgesteld.
signeersessies
De meeste HR-afdelingen hebben operationele procedures opgesteld met betrekking tot sollicitatieprocedures. Deze processen omvatten meestal een aanvraagformulier voor vacatures, een meldingsprocedure voor vacatures, interviewprocessen en vooraf ingestelde wervingsvereisten. Met deze procedures zorgt de HR-afdeling ervoor dat vacatures binnen het budget blijven, dat de best mogelijke kandidaten worden geïdentificeerd en dat alle aanvragers gelijk en eerlijk worden behandeld.
voordelen
Veel HR-afdelingen werken met standaardprocedures voor alle soorten arbeidsvoordelen, zoals ziektekostenverzekering, vakantiebeleid en pensioenregelingen. Voorbeelden van dit soort procedures zijn subsidiabiliteitsvereisten (bijvoorbeeld wanneer een werknemer 90 dagen voor het bedrijf moet werken voordat hij recht heeft op het zorgplan), evenals vastgestelde registratieperioden (meestal aan het begin van het jaar of het jaar). belasting). Andere standaardprocedures worden gemaakt voor de feestdagen. Als een werknemer bijvoorbeeld een vrije dag vrij wil nemen, moet hij een aanvraag voor een vakantie invullen en hem door zijn manager laten goedkeuren om vakantiegeld te ontvangen. Dit voorkomt chaos en voorkomt dat veel medewerkers dezelfde dag op hetzelfde moment afleggen.
Organisatie Communicatie
Volgens een onderzoek van de Society of Human Resource Management moet de HR-afdeling organisatorische communicatieprocedures hebben opgezet om te zorgen voor effectieve en consistente berichten binnen het bedrijf. Dit soort communicatie kan berichten bevatten over wijzigingen in het bedrijfsbeleid. Het is belangrijk om consistent te zijn in deze berichten omdat HR een link is tussen merkcommunicatie en algemene bedrijfsstrategie, ervoor zorgt dat medewerkers altijd op de hoogte zijn en tekortkomingen in communicatie en geruchten vermijden.
Medewerkers management
Om ervoor te zorgen dat alle werknemers gelijk worden behandeld, hebben veel HR-afdelingen standaardprocedures met betrekking tot functioneringsgesprekken, promoties, salarisverhogingen en ontslagen. Deze procedures helpen voorkomen dat afdelingsmanagers hun "favorieten" kiezen en alle werknemers nivelleren. HR-afdelingen hebben bijvoorbeeld meestal jaarlijkse of driemaandelijkse prestatiebeoordelingen die allemaal op dezelfde schaal meten. Sommige HR-afdelingen hebben ook procedures voor standaardvereisten (die meetbaar zijn) voor een werknemer om een salarisverhoging of een promotie te ontvangen. Deze procedures kunnen ook het moreel van de werknemers verhogen, omdat ze u richtlijnen geven voor het bereiken van uw monetaire en carrièredoelen.