Inhoud
De ceremonialist heeft een zeer belangrijke rol bij het leiden van het paar in de administratie en het uitvoeren van alle taken die nodig zijn om met succes te trouwen. Het helpt ook met de regels van het huwelijk. Het hebben van een checklist helpt je bij het organiseren van alle verschillende rollen en verantwoordelijkheden van een ceremoniemeester.
Maak een schemabesturing
Maak een tijdlijn van elke functie voor alle belangrijke gebeurtenissen tijdens de huwelijksplanningsperiode om niet te vergeten over dringende taken. Het kennen en uitvoeren van taken volgens prioriteiten helpt de weddingplanning-map up-to-date te houden. Voorbeelden van taken die in dit schema moeten worden opgenomen, zijn: bij het reserveren van de locatie en de serviceproviders (fotografen, muzikanten, bloemisten en leveranciers); wanneer de "save the date" -melding en de huwelijksuitnodigingen moeten worden verzonden en wanneer het vrijgezellenfeest van beiden moet worden gepland. Wanneer u leveranciers boekt, is het belangrijk om onderzoek te doen om ervoor te zorgen dat u de beste deals en services krijgt.
Maak het budget
Het is erg belangrijk om het budget vast te stellen voordat u geld uitgeeft. Begin met een budgetcontrole, zoals een Excel-werkblad, en scheid de items op basis van het totale percentage en cijfer. Volgens informatie van het Amerikaanse tijdschrift Real Simple bedragen de gemiddelde kosten van de receptie ongeveer 50% van het budget, inclusief lokale voorzieningen, apparatuur, eten en service, drankjes, taarten en andere uitgaven. Bruidskleding ongeveer 10%, inclusief bruidsjurk en -pasvormingen, hoofdarrangement, sluier en andere accessoires, haar en make-up, verloofde of kostuum van de bruidegom en andere accessoires of gerelateerde uitgaven. De bloemen en versieren ongeveer 10% van het totale budget; de muziek rond de 10%; fotograaf en video, 10%; geschenken, 3% en ceremonie, briefpapier / uitnodigingen en allianties moeten elk ongeveer 2% van het totale budget bedragen. Ten slotte, vervoer, dat is ongeveer 1% van het totale budget.
Natuurlijk is dit slechts een oriëntatiegids die kan veranderen afhankelijk van het type bruiloft dat u plant.
Functies voor de huwelijksweek
Ongeveer een week of twee voor de huwelijksdag, is het goed om je trouwboek te controleren en zoveel mogelijk openstaande items te verzorgen om te voorkomen dat je de bruid en bruidegom op hun trouwdag beklemtoont. Bevestig nogmaals de leverdatum van alle leveranciers; delegeer de taken van de kleine huwelijksdag aan je assistent of goede vrienden en familie; stuur het definitieve schema van de trouwdag naar de leveranciers, zodat iedereen dezelfde informatie heeft; regelen dat de bruidsjurk wordt opgehaald; stuur de fotograaf een lijst met momenten die de bruid en bruidegom willen registreren en stuur de definitieve lijst met gasten naar de leverancier en de locatie van het feest.