Inhoud
- Bestel en reorganiseer benodigdheden
- Vind en ruil transacties
- Communicatie met andere afdelingen
- Beheer medewerkers
Als u van plan bent om als inkoopmanager te werken, of u nu in uw eigen bedrijf of in een ander bedrijf bent, moet u de verantwoordelijkheden kennen die de positie vereist. Inkoopmanagers zijn de belangrijkste medewerkers in vrijwel elk bedrijf dat tastbare hulpmiddelen en benodigdheden moet gebruiken om hun bedrijf te runnen.
Bestel en reorganiseer benodigdheden
Wanneer een persoon de functie van manager van aankopen bezet, is een van zijn hoofdfuncties het kopen van benodigdheden voor de werknemers. Er zijn twee soorten kopers binnen een bedrijf, waarvan het de taak is zich te concentreren op het beheer van benodigdheden om werknemers te helpen en degene die producten voor wederverkoop probeert te kopen. De inkoopmanager is verantwoordelijk voor het genereren en verzenden van inkooporders naar leveranciers wanneer dat nodig is.
Vind en ruil transacties
De inkoopmanager is verantwoordelijk voor het vinden van de beste deals voor de benodigdheden die het bedrijf nodig heeft. Dit kan het bezoeken van branche-evenementen, conferenties en beurzen omvatten waar producten van potentiële leveranciers worden gepresenteerd. Kopers moeten misschien ook de producten zorgvuldig testen voordat ze voor het bedrijf worden gekocht. Deze professionals moeten ook onderhandelen met vertegenwoordigers om kortingen en betalingsvoorwaarden te garanderen voor de gekochte artikelen die passen binnen het budget van het bedrijf.
Communicatie met andere afdelingen
Een andere belangrijke verantwoordelijkheid van een inkoopmanager is het monitoren van de voorraadniveaus van de benodigdheden die hij voor het bedrijf koopt. Hij moet regelmatig contact onderhouden met de voorraadbeheerder om zichzelf voortdurend op de hoogte te houden van de niveaus van benodigdheden en zodat hij de beste tijd voor het maken van een nieuwe bestelling kan bepalen. De inkoopmanager moet ook voortdurend in contact staan met de crediteurenafdeling om gemaakte inkooporders te melden. Hij moet de details van de overeengekomen koopovereenkomst met elke leverancier verstrekken zodat de afdeling op tijd de juiste betalingen aan de leveranciers afgeeft.
Beheer medewerkers
Een andere functie van sommige inkoopmanagers is om toezicht te houden op andere werknemers die op de afdeling werken. Als hij voor een groot bedrijf werkt, waarvoor veel aanvragen en grote hoeveelheden benodigdheden nodig zijn, moet hij waarschijnlijk toezicht houden op andere werknemers. Supervisiefuncties omvatten het delegeren van leveranciersrekeningen aan specifieke werknemers en ervoor zorgen dat iedereen voortdurend contact onderhoudt met andere afdelingen binnen het bedrijf.