Inhoud
Voor grote projecten zijn mensen nodig die ervoor kunnen zorgen dat alles goed verloopt. Afhankelijk van de omvang van het project, hebben bedrijven mogelijk een coördinator en coördinator nodig om ervoor te zorgen dat relevante informatiestromen naar de juiste kanalen stromen. Geen enkele van deze posities heeft echter de bevoegdheid om elk deel van het project of de manier om het uit te voeren te wijzigen.
dispatcher
De projectmedewerker bewaakt de voortgang van het project en rapporteert aan het senior management. Het coördineert alle communicatie tussen de betrokken partijen, waaronder coördinatieverantwoordelijkheden met honderden personen en organisaties. Het moet er ook voor zorgen dat de juiste informatie het senior management bereikt, zodat het beslissingen neemt die het project draaiende houden. Shippers zijn doorgaans gespecialiseerd in een specifiek expertisegebied, zoals constructie of software-engineering.
Taken van de afzender
De specifieke taken van de verlader zijn afhankelijk van zijn werkterrein. Zijn sleutelrol is echter het oplossen van de vele conflicten die tijdens een project ontstaan. In het bijzonder moet het vragen over financiële zaken beantwoorden, aankopen coördineren, materiaalgerelateerde kwesties bespreken en oplossen en ervoor zorgen dat het project voldoende benodigdheden heeft om downtime te voorkomen.
coördinator
De projectcoördinator heeft meer autoriteit dan de verzender. Deze bevoegdheid betekent echter niet dat het projectbeleid kan worden gewijzigd. De informatie die de coördinator aan het senior management verstrekt, heeft meestal meer invloed dan die van de coördinator. De grootte van het project bepaalt of de coördinator rapporteert aan een assistent-projectmanager of rechtstreeks aan de projectmanager. In veel gevallen vereisen bedrijven dat de coördinator een specialisatie- of ervaringsdiploma heeft.
Taken van de coördinator
De coördinator ontmoet topmanagers om de dagelijkse activiteiten van het project te synchroniseren, waardoor de voltooiing op tijd en kosten wordt gegarandeerd. Het moet ervoor zorgen dat alle betrokkenen hun taken en plichten begrijpen en zorgt ervoor dat het project vordert op basis van de voltooiingsdatums die voor de verschillende fasen zijn vastgesteld. Blijf in constante communicatie met projectleiders en adviseer belanghebbenden als er veranderingen optreden. Het helpt managers ook het budget te beheren en gaat met leveranciers om.