Inhoud
In een bedrijf zijn inkoop- en inkoopactiviteiten vergelijkbaar en hebben ze over het algemeen een entiteit. Ondanks dat ze een verscheidenheid aan kruisen en een vergelijkbare reeks vaardigheden hebben, wijzen de meeste bedrijfsanalisten op verschillen tussen deze gebieden.
Overname
Acquisitie is het bedrijfsonderdeel dat verantwoordelijk is voor oorsprong, evaluatie en een mogelijke aankoop van goederen en diensten. Kopers evalueren niet alleen de kwaliteit, snelheid van levering en kwantiteit van potentiële aankopen, maar evalueren en vermijden ook een onethische aankoop. De overname omvat doorgaans een groot deel van het werk van de kopers, maar is doorgaans breder van opzet.
Kopers
Kopers zijn verantwoordelijk voor het verkrijgen van producten, het produceren van andere materialen en diensten die nodig zijn voor het succes van een zakelijke operatie. Echter, omdat het inkoopgebied specifieker is, dienen kopers kennis te hebben van aanbod, normen, indeling en diverse andere activiteiten op inkoopgebied.
Aankooporganisatie
Afhankelijk van de branche kan de overname worden opgedeeld in twee sectoren. Men werkt met de toeleveringsketen en houdt zich rechtstreeks bezig met het product dat door het bedrijf wordt vervaardigd. Dit type bestaat meestal alleen in de productiesector. De andere sector is verantwoordelijk voor het activeren van middelen, producten en diensten die nodig zijn voor de werking van het bedrijf, zoals apparatuur, technologie of professioneel advies.
Inkooporganisatie
Bij de meeste bedrijven, ongeacht de branche, is de inkoopsector verdeeld over het terrein van onderhandelen en overnames en dat van accountorganisatie. De eerste is verantwoordelijk voor het onderzoeken van een specifiek materiaal of markt en het onderhandelen over de beste prijs. Accountants zorgen voor factuurafrekening en ontvangstregistratie. Er is meestal een derde sector binnen het inkoopgebied die zich bezighoudt met de specifieke belangen van de industrie. Tijdens het fabricageproces bedongen de professionals bijvoorbeeld een lage prijs voor het garen, waarmee ze de doelstellingen van het bedrijf op het gebied van kostenreductie bereikten. De derde sector zal zich specialiseren in het vinden van een manier om materialen van goede kwaliteit tegen een lagere prijs te leveren, waarmee wordt voldaan aan de doelstellingen van de inkoopsector om geld te besparen en aan de kwaliteitseis van de productiesector.