Inhoud
Als u verantwoordelijk bent voor de lidmaatschapslijst van de kerk die u bezoekt, wilt u zeker weten dat deze vermelding betrouwbaar en altijd up-to-date is. Het creëren van een Access-database is een geweldige manier om dit proces te automatiseren, wat tijdrovend kan zijn. Zodra de gegevens zijn gerapporteerd, is het bijhouden van gegevens eenvoudig: zoek een naam op en breng de nodige wijzigingen aan in uw adres, telefoonnummer of status als kerklid.
routebeschrijving
-
Bouw de lijst met velden die u in uw database wilt opnemen. Een typische lijst bevat naam, achternaam, adres, stad, staat, postcode, jaar van invoer en een uniek identificatienummer. Probeer te voorkomen dat u informatie opneemt die kan worden omgeleid of gebruikt voor niet-geautoriseerde doeleinden, zoals het CPF-nummer. In plaats van de CPF te registreren, geeft u elk lid een uniek ID-nummer voordat u de database monteert.
-
Kies een van de velden als de primaire sleutel, een veld dat in alle records moet staan en dat uniek is voor dat record. Het unieke ID-nummer dat u hebt gemaakt, kan als de primaire sleutel dienen.
-
Verzamel alle informatie van kerkleden. U moet deze gegevens invoeren zodra de tabellen en formulieren in uw database gereed zijn.
-
Open Microsoft Access en maak een nieuwe database. Ga naar het gedeelte tabellen en maak een nieuwe tabel. Voer de namen in van de velden die u in de vorige stappen hebt geïdentificeerd. Het is het beste om een korte titel te gebruiken, zo mogelijk één woord, voor elk veld.
-
Ga naar het formuliergedeelte van de database en open de formulierwizard. U kunt een gegevensinvoervorm maken op basis van de nieuw gemaakte tabel. De velden in het gegevensinvoerveld volgen de velden in de bijbehorende tabel. Wanneer u de ledengegevens via het formulier informeert, worden ze in de tabel gearchiveerd.