Inhoud
Wanneer u een liefdadigheidsshow of een ander groot evenement organiseert, hebt u financiering nodig om de productiekosten te dekken. De meeste groepen of organisaties kunnen deze kosten niet alleen betalen, dus het is gebruikelijk dat sponsors tussenkomen en een deel of het geheel van de gebeurtenis betalen. Als tegenprestatie kunnen organisatoren de naam van de sponsor aan het evenement toevoegen, hun logo op reclamemateriaal plaatsen of andere vormen van promotie aanbieden.Dit creëert een situatie waarin iedereen wint en je hebt de sponsoring om je volgende grote evenement te laten gebeuren.
routebeschrijving
-
Maak een lijst met sponsors van uw interesse. Overweeg om lokale of grote bedrijven aan te spreken, of bedrijven die een belang hebben of een natuurlijke band hebben met het doel van het evenement. Een organisator van een rockshow zou bijvoorbeeld een voorstel kunnen doen aan muziekwinkels en bedrijven die muziekapparatuur verkopen. Hoe meer bedrijven u benadert, hoe groter de kans dat ten minste één woord "ja" wordt gezegd.
-
Schrijf een brief aan de potentiële sponsor die jezelf, het evenement en je doel presenteert. Deze inleiding zal het bedrijf helpen om met u kennis te maken voordat u overweegt of het u geld zal opleveren. Maak een lijst van je eerdere ervaringen en wat je hoopt te bereiken door dit evenement te houden. Een presentatie kan ook persoonlijk worden gedaan, maar zorg ervoor dat je materiaal hebt voorbereid om te bezorgen.
-
Bekijk informatie over de doelgroep die het evenement zal bijwonen en bekijk de advertenties van de sponsor. Bedrijven hebben vaak een specifiek publiek en als ze denken dat het evenement deze groepen zal bereiken, zullen ze eerder bereid zijn hen te sponsoren. Verzamel gegevens van eerdere of vergelijkbare evenementen, kenmerken van de community waar deze plaatsvindt, of zoek op wie de vergadering zal bijwonen. Kwantitatieve gegevens zullen overtuigender zijn dan slechts een algemeen idee.
-
Maak een budget op waarin de kosten van de productie van het evenement worden beschreven. Sponsors willen weten dat uw investering efficiënt wordt aangewend.
-
Aanwezige aanbiedingen aan bedrijven en uitleggen wat ze mogen verwachten te ontvangen door het evenement te sponsoren. Markeer de verkoopsterkten en benadruk de potentiële clientèle die binnen de gemeenschap moet worden gebouwd ter ondersteuning van het evenement. Organisatoren die zowel kleine als grote bijdragers zoeken, kunnen verschillende pakketten aan sponsors aanbieden. Erken substantiële belastingbetalers door hun namen te plaatsen als onderdeel van de officiële titel van het evenement. Of bied banners van verschillende grootte aan, afhankelijk van het bedrag dat als sponsorschap wordt gegeven. Verkoop advertentiespagina's in programma's om aan deelnemers te worden afgeleverd. Laat de sponsor de advertentie-opties en prijzen weten.
-
Stuur met de hand geschreven bedankbriefjes na uw presentatie om te bedanken voor de tijd van de potentiële sponsors. Geef aan dat u geïnteresseerd bent in het luisteren naar uw antwoord.
tips
- Wees eerlijk. Beloof geen items te sponsoren of advertenties te plaatsen die u niet kunt bezorgen.
- Wees georganiseerd. Door de georganiseerde mening kunnen de sponsors u meer vertrouwen om uw geld aan hen te bezorgen.
- Wees niet bang voor afwijzing. Door veel sponsors te benaderen, zult u de perfecte vinden voor het evenement.