Inhoud
In bedrijven vertegenwoordigt 5S-implementatie een methode voor kwaliteitsbeheer die vaak wordt toegepast in productie- of productieactiviteiten. De 5S betekent letterlijk vijf woorden die beginnen met s: gebruik, ordening, netheid, hygiëne en zelfdiscipline. Volgens EMS Consulting Group verloopt de implementatie door het verwijderen van onnodige items, reorganisatie van de ruimte, schoonmaak, procedureontwikkeling en versterkte discipline. Dit proces heeft verschillende voordelen.
produktiviteit
Elke organisatie wil zijn productiviteit verhogen omdat het het totale rendement op investering verhoogt. Volgens Strategos biedt het 5S-implementatieproces vaak deze verbetering. Het verwijderen van onnodige items en het maximaliseren van de efficiëntie van de werkruimte kan alleen maar helpen om een betere productiviteit te creëren door verloren tijd te verminderen. Hoe minder tijd besteed aan het zoeken naar onnodige of bewegende items door de slecht georganiseerde werkruimte, betekent meer tijd aan het werk.
veiligheid
Volgens Strategos is meer veiligheid een onderdeel van de voordelen van het inzetten van 5S. Een schone werkomgeving, vooral in de industrie, kan het aantal ongelukken van werknemers aanzienlijk verminderen. Lekken van chemicaliën of vloeistoffen die onopgemerkt blijven, verhogen de kans op uitglijden en vallen. Methodische reinigingsprocedures beperken de waarschijnlijkheid van een dergelijke gebeurtenis. Het verminderen van de hoeveelheid beweging op de werkplek minimaliseert ook dit risico door de blootstelling aan onnodige risico's in andere delen van de faciliteit te beperken. Dit biedt een bijkomend voordeel van het verbeteren van het moreel omdat een lage incidentie van ongevallen de bezorgdheid van de werkgever voor de veiligheid van werknemers met zich meebrengt.
Afvalvermindering
Kwaliteitsbeheer rapporteert dat 5S-implementatie doorgaans een vermindering van verloren en beschadigde items oplevert. Een goed georganiseerde werkruimte stelt werknemers in staat onderdelen te vervangen en het aantal verloren gereedschap te minimaliseren. Een goed beheer van gereedschappen en onderdelen vermindert ook de kans op een scattertool of andere schade aan een product tijdens het productieproces. De veilige tool kan niet worden gebruikt op een halffabrikaat. Door te blijven schoonmaken en het organiseren van praktijken, wordt afval lang verspild.
Employee Commitment
Volgens de EMS Consulting Group is de loyaliteit van medewerkers aan de 5S-principes een van de hoofddoelen van de 5S-implementatie, omdat ze grotendeels verantwoordelijk zijn voor het gebruik binnen het bedrijf. De 5S moedigt echter ook werknemersparticipatie in het ontwerp en onderhoud van de werkplek aan. Deze incentive is bedoeld om werknemers te betrekken bij de langetermijnhoudbaarheid van de werkplek en kan hun inzet en trots op hun werk vergroten. Strategos meldt dat het verbeteren van trots het ziekteverzuim op het werk vermindert.