Inhoud
Laat het vinkje met de hand vulling (2008 Hello Turkey Toe / Creative Commons)
Waarom cheques op de computer afdrukken?
Simpel gezegd, een gedrukte cheque ziet er professioneler uit dan een handgeschreven cheque, maar ook minder vatbaar voor misbruik en meer "verplaatsbaar"; veel bedrijven weigeren onmiddellijk handgeschreven cheques uit te wisselen, wat niet het geval is met computerafdrukken.
Controleer of printers gebruikelijk zijn in boekhoudprogramma's, waardoor het eenvoudig wordt om balansen te maken. De grootboeken worden automatisch aangepast aan het bedrag van de cheque en bevatten ook het record van de begunstigde. Dit maakt boekhoudwerk transparanter en eenvoudiger voor financieel beheer.
Hoe druk ik een cheque af?
Populaire boekhoudprogramma's, zoals Microsoft Money, Quicken en Quickbooks, hebben vinkdruktoepassingen die ze correct vullen. Het enige dat u hoeft te doen, is de lege plekken in te vullen door op "Afdrukken" te klikken.
Voor degenen die geen boekhoudprogramma's hebben, zijn er enkele gratis sjablonen online die het invullen en afdrukken van cheques mogelijk maken. Voor deze programma's is Microsoft Word, Excel of een ander vergelijkbaar programma vereist.
U moet controles laten uitvoeren voor gebruik in printers. De meeste banken produceren ze; ze komen in vellen met drie of vier per pagina en zijn als normale blanco cheques. Ze zijn echter duurder dan normale hakken.
Vultips controleren
Zorg ervoor dat bij het invullen van de controles op de computer alle ingevoerde informatie correct is ingevoerd en een groot, leesbaar lettertype bevat. Elk Sans-Serif-lettertype is hier goed voor; gebruik, als u het niet zeker weet, Arial maat 12 of 14. Houd er rekening mee dat fouten, net als bij handgeschreven cheques, het document ongeldig kunnen maken.
Test op een blanco papier voordat u de eerste reeks controles afdrukt om de richting en de plaatsing van het papier volledig te begrijpen. Bespaar papier en cheques door in klad te printen om fouten te voorkomen. Plaats de testafdruk op de blancocontrole en plaats deze tegen het licht om te zien of alle lijnen en hiaten overeenkomen met wat op het testexemplaar staat. Als er fouten optreden, voert u de aanpassingen uit. Nadat de technische stappen zijn voltooid, vergeet je al snel de oude manier om cheques in te vullen.