Inhoud
Wanneer een e-mail die naar meerdere ontvangers wordt verzonden een vraag stelt of een mening vraagt, is het gemakkelijk om de reacties te verliezen. Microsoft Outlook elimineert dit probleem met een handige tool genaamd stemknoppen. Dit apparaat doorzoekt de ontvangers en rapporteert hun stemmen rechtstreeks in hun inbox. U kunt geen selectievakje invoegen in de hoofdtekst van het bericht, maar wanneer u de stemknop inschakelt, maakt u een opgesomd menu. Daarin wordt de lezers gevraagd om hun antwoorden te selecteren met betrekking tot het lezen van de e-mail.
routebeschrijving
-
Open Outlook en klik op "Nieuw". Er verschijnt een blanco e-mail.
-
Adresseer de e-mail en voer uw vraag in.
-
Klik op de balk "Opties" bovenaan de pagina.
-
Klik op 'Gebruik stemknoppen'. Selecteer de optie in de menulijst of klik op "Aangepast" om uw eigen antwoorden te schrijven. Klik op "Verzenden" wanneer u klaar bent. De stemknoppen verschijnen niet in de hoofdtekst van het bericht. Ze worden alleen gezien door de ontvangers.
-
Controleer of de stemknoppen correct zijn ingevoerd. Klik op de map "Verzonden items" en open het bericht. Druk op "Vote" in de linkerbovenhoek van het bericht om de geselecteerde antwoordopties weer te geven.
-
Volg de stemming. Klik op de map "Verzonden items" en open het bericht met de stemknoppen. Klik op het tabblad 'Bericht' boven aan de e-mail. Druk vervolgens op "Monitor". Deze knop verschijnt pas als minstens één ontvanger heeft gestemd.
Wat je nodig hebt
- Microsoft Outlook 2007 of een latere versie.