Hoe herhaalde e-mails verzenden in Outlook

Schrijver: Mark Sanchez
Datum Van Creatie: 28 Januari 2021
Updatedatum: 5 Kunnen 2024
Anonim
Recurring Outlook Emails - Short Version
Video: Recurring Outlook Emails - Short Version

Inhoud

Het verzenden van terugkerende e-mails in Outlook vereist dat u een korte sjabloon maakt en een Outlook-taak instelt voor activering. Dit type instelling is handig als u elke dag van de week een eenvoudig e-mailbericht naar meerdere gebruikers wilt sturen en u heeft hiervoor geen andere toepassing. Terugkerende e-mails zijn berichten die op een bepaald tijdstip van de dag naar een lijst met gebruikers worden verzonden, zoals het dagelijkse verkooprapport van een vorige dag. Ze sturen hetzelfde rapport of bericht naar een lijst met mensen die u selecteert in de instellingen.


routebeschrijving

Stuur terugkerende e-mails automatisch met Outlook (John Foxx / Stockbyte / Getty Images)

  1. Klik op de Windows "Start" knop en typ "Outlook" in het tekstvak. Druk op "Enter" om Outlook te openen. Klik op de map Taken in het linkerdeelvenster.

  2. Klik op het item "Acties". Klik op "Nieuwe taak" in de lijst met opties. Klik op "Extra" in het hoofdvenster. Klik op de knop "Sjabloon" en selecteer "Bekijk code". Dit toont een code-editor waarin u de sjablooncode configureert.

  3. Voer de volgende code in uw editor in:

    Sub Item_PropertyChange (ByVal Name) Selecteer Case Name "Status" als Item.Status = 2 then Set email = Application.CreateItem (0) email.To = "[email protected]" email.Recipients.ResolveAlle email.Subject = Onderwerp "email.Body =" Corpodoemail "email.Display End IF End Selecteer End Sub


    Vervang de e-mail "[email protected]" door uw eigen retouradres. Verander het onderwerp en de tekst van de e-mail naar wens. Deze code wordt geactiveerd wanneer u een taak instelt en het verzenden van een e-mail automatiseert.

  4. Klik op het menu "Bestand" en selecteer "Taak". Voer de naam in van de nieuwe Outlook-taak. Klik op de optie "Job publiceren" in het menu "Extra". Door de taak te posten, kunt u deze gebruiken als een configuratietrigger.

  5. Klik op het item "Acties" in het menu en selecteer "Nieuwe herinnering". Dit opent een venster voor het maken van een taak om de e-mail te verzenden. Selecteer een datum in het specifieke gedeelte. Dit is de eerste datum waarop de e-mail wordt verzonden. Selecteer in het gedeelte "Herhalingen" de frequentie waarnaar u het wilt verzenden.

  6. Klik op de knop "Opslaan en sluiten". De taak wordt opgeslagen in uw Outlook.Klik op de knop minimaliseren om deze te minimaliseren op de taakbalk. Outlook moet openstaan ​​voor het verzenden van terugkerende e-mails.