Inhoud
Bedrijven gebruiken rede-boeken om details van hun dagelijkse transacties bij te houden. Elke transactie wordt in chronologische volgorde geregistreerd en aangemerkt als een debet- of creditoperatie. Alle financiële transacties worden vastgelegd in het grootboek, dat ook wordt gebruikt voor het genereren van andere rapporten, zoals de balansen en financiële overzichten. Er zijn twee opties voor het maken van redenboeken. U kunt een boekhoudprogramma kopen dat ze automatisch genereert of u kunt ze maken in een spreadsheetprogramma, zoals Excel.
routebeschrijving
-
Open Excel door te dubbelklikken op het pictogram op uw bureaublad. Als dit niet het geval is, opent u het menu Start en selecteert u "Alle programma's" en "Microsoft Office". Selecteer vervolgens "Microsoft Excel".
-
In de eerste regel worden de koppen van de items in uw grootboek ingevoegd. Voer in het veld A1 "Transactiedatum" in; in veld B1, "Accountnaam" en, in veld C1, "Debet / Credit". Voer vervolgens "Waarde" in veld D1 in.
-
Voer uw financiële transacties in deze vier velden in om uw grootboek te maken. U hebt bijvoorbeeld kantoorbenodigdheden gekocht op 1 juli 2013 voor $ 50. Voor deze transactie zou u "01/07/2013" invoeren in veld A2, "kantoorbenodigdheden" in veld B2, "D "in C2 (aangezien de transactie debet is) en" R $ 50 "in het D2-veld. Ga door met het invoeren van al uw transacties in chronologische volgorde.
-
Als u Excel 2010 gebruikt, klikt u op het tabblad "Invoegen", "draaitabel" en selecteert u opnieuw "Draaitabel". Als u een oudere versie van Excel gebruikt, klikt u op "Gegevens", "Draaitabel en draaigrafiekrapport" en klikt u op "Volgende".
-
Klik met de linkermuisknop op het B1-veld en houd het ingedrukt door de muis naar beneden te slepen om alle cellen aan het einde van de lijst te markeren. Als u bijvoorbeeld 100 transacties hebt ingevoerd in uw grootboek, markeert u de velden B1 tot en met D101. Klik op 'Volgende'.
-
Klik op 'Nieuw blad' en vervolgens op 'Voltooien'.
-
Klik met de linkermuisknop op het veld "Accountnaam" door het veld te slepen en neer te zetten in het gebied dat overeenkomt met de rijen van het werkblad.
-
Klik met de linkermuisknop op het veld "Debet / Credit" door het veld te slepen en neer te zetten in het gebied dat overeenkomt met de kolommen van het werkblad.
-
Klik met de linkermuisknop op het veld "Waarde" door het veld naar het gebied te slepen dat overeenkomt met de waarden in het werkblad.
-
Klik op de knop "Draaitabel" op de werkbalk en selecteer "Tabelopties".
-
Schakel het selectievakje 'Totale rijen' uit. Klik op 'OK'.
Wat je nodig hebt
- Excel (of een ander spreadsheetprogramma)