Inhoud
Als u op zoek bent naar het ideale administratieve werk, hoeft u niet alleen uw cv in te dienen, een sollicitatiebrief in te vullen, interviews bij te wonen en verwijzingen te geven, maar u zult waarschijnlijk ook een aantal administratieve beoordelingstests moeten afleggen. Werkgevers gebruiken deze hulpmiddelen om hun vaardigheidsniveau in verschillende delen van het kantoor te bepalen. Als u begrijpt waarom deze tests worden uitgevoerd en u een degelijke strategie hebt om ze uit te voeren, kunt u het proces gemakkelijk en met een hoog slagingspercentage beheren.
Waarom werkgevers testen
Werkgevers gebruiken de beoordelingen om hun kennis te meten in gebieden die verband houden met de functie die ze willen vervullen. Voor de taak van de administratieve assistent zijn enkele van de tests die u tegen kunt komen, typen, gegevensinvoer, spelling, transcriptie, stenografie, archivering, gebruik van het numerieke toetsenblok, codering en proeflezen.
Houd er rekening mee dat werkgevers assessmenttools gebruiken als onderdeel van hun wervingsbeslissing. Als je score op een typetest gemiddeld is, maar je CV indrukwekkend is, was het interview goed, voldoet je ervaring aan de behoeften van de werkgever en zijn de referralcontroles positief, de werkgever zal je waarschijnlijk nog steeds voor de functie in overweging nemen. Ze zijn bereid om nieuwe medewerkers te trainen. Houd alles in het achterhoofd tijdens het uitvoeren van de evaluatietests.
Voorbereiding op de test
Het trainen van je schrijfvaardigheid is de beste manier om je voor te bereiden op een administratieve beoordelingstest. Sites zoals measuremyskills.com bieden praktische tests die u kunt doen voor een vergoeding. In januari 2010 rekende hij een vergoeding van tussen $ 20 en $ 40 voor praktische tests.
Je kunt de vaardigheden natuurlijk ook gewoon alleen thuis oefenen. Vraag iemand bijvoorbeeld om een boek voor je te lezen, terwijl je schrijft wat ze in steno zeggen. Besteed wat tijd aan het typen en invoeren van gegevens op uw computer.
De test afleggen
De angst om de test te doen is typisch. Als u zeer bezorgd bent over het uitvoeren van een administratieve evaluatietest, heeft dit een negatief effect op uw score. Het is goed om een beetje angstig te zijn bij het uitvoeren van de test, want het vergroot je bewustzijn en kan je alerter maken. Verwelkom de kou op de buik die je voelt en gebruik hem in je voordeel.
Geef jezelf een peptalk voordat de test begint. Misschien iets als tegen jezelf zeggen: "Ik schrijf al jaren en ik ben er goed in. Deze test zal een gemakkelijke zaak worden." Adem diep, sussend, als dat nodig is, als je je ongemakkelijk begint te voelen.
Als de testomgeving ongemakkelijk of verontrustend is - te lawaaierig, te warm, te koud -, vraag dan of u de beoordeling in een ander gedeelte van het kantoor kunt voltooien.