Inhoud
- introductie
- zoeken
- Begrijp de dynamiek van de bijeenkomst
- Kleed je passend
- Sympathie in de juiste maat
- Leer luisteren
- Samenwerking met respect
- Wees bondig
- Respecteer de baas
- Vermijd klachten
- Verbonden zijn
introductie
Als u deel uitmaakt van het bedrijfsleven, moet u getuige zijn geweest van een aantal forays en blunders in de professionele omgeving. Een van de meest voorkomende fico's is ondeskundig aankleden voor de werkomgeving. Het vertellen van onooglijke grappen komt ook in de lijst van veelgemaakte fouten. De waarheid is dat veel professionals zich zelfs realiseren dat ze een fout maken. Als u niet de volgende wilt zijn om een bal uit uw bedrijfsvergaderingen te gooien, bekijk dan onze tips en word nog steeds een professional die meer gewaardeerd wordt door uw collega's.
zoeken
In een zakelijke bijeenkomst is het van cruciaal belang dat de professional precies weet welke problemen zullen worden aangepakt en welke strategieën en beslissingen tijdens de vergadering zullen worden gedefinieerd. De regel is simpel: doe je huiswerk. Bestudeer het onderwerp, ontmoet de professionals die aan tafel zullen zitten en wees duidelijk wat er op het spel staat. Voorkennis is een efficiënt wapen dat de professional onderscheidt van de anderen en tegelijkertijd op de best mogelijke manier geniet van de inhoud van de vergadering. Hoe meer je enthousiast bent over het onderwerp, maar je zult er zeker van zijn dat je je kunt manifesteren met correctheid en veiligheid.
Begrijp de dynamiek van de bijeenkomst
Elke werkvergadering heeft een formule die zichzelf meestal herhaalt. Het is van fundamenteel belang dat de professional de dynamiek van het bedrijf en zijn groep begrijpt. Op die manier kunt u voorspellen hoe de vergadering wordt gecoördineerd en hoe de leden van het bestuur en u worden uitgenodigd om deel te nemen. Vaak zal snel moeten worden nagedacht om te begrijpen wat voor soort vergadering er gaande is: het kan een vergadering zijn over team-alignment, blootstelling aan resultaten of zelfs crisisbeheer. De professional valt op als hij weet hoe hij zich moet gedragen en samenwerken bij elk type evenement.
Kleed je passend
Dat is waar het gevaar leeft. Veel mensen hebben geen idee hoe ze zich passend moeten kleden voor een werkvergadering. Ook hier varieert het concept van het type bedrijf en het bedrijfsmodel. Maar in de meeste gevallen is het gevecht met de kast te formeel en informeel. Tennis en spijkerbroeken worden alleen getolereerd als de werkomgeving wordt gestript. Het is de moeite waard om te zien hoe de hiërarchische meerderen in het bedrijf zich kleden. Meestal is het beter om fouten te maken door te formeel te zijn dan om het imago van een recidiverende werknemer door te geven.
Sympathie in de juiste maat
Het grote geheim om het goed te doen in een zakelijke bijeenkomst, is oppassen niet te overdrijven. Deelnemend en vriendelijk zijn, is een deugd die de meeste bazen waarderen. Maar pas op dat u niet in overmatige euforie valt en vooral extrapoleert in de moppen. Goede humor is de sleutel, maar je moet wel gevoelig zijn voor wat voor commentaar je in welke werkomgeving kunt maken. Grappen buiten de tijd of met de agressieve toon zijn zeker gaffes. Kies bij twijfel niet om de grap of grap te maken.
Leer luisteren
Niets ergers dan die professional die alles herhaalt wat een ander lid van het personeel zojuist heeft gezegd. Het is een meer alledaags verschijnsel dan je denkt, omdat bepaalde vergaderingen traag zijn en de aandacht van veel werknemers hebben om in andere dimensies te reizen. Om deze blunder te voorkomen en om de vergadering van goede en gevarieerde ideeën onder professionals te maken, is het essentieel om te kunnen luisteren naar wat de ander te zeggen heeft. Doe een poging om goed op te letten. Wanneer het brein aangeeft dat het uit de hand loopt, breng het dan terug naar de zakelijke balie.
Samenwerking met respect
Om goed samen te komen in vergaderingen, is het noodzakelijk om samen te werken, om uw mening, uw ideeën en alternatieven voor de behandelde kwesties over te brengen. Bazen verwachten dat de vergaderingen grotendeels samenwerken. De meest gebruikelijke manier om een idee te ontwikkelen is om het te delen met meer denkende en proactieve hoofden. Daarom is de deelname van elk lid essentieel in de vergaderingen van de meest uiteenlopende bedrijven. Maar wees voorzichtig dat u uw collega's niet minacht. Een misplaatste frase of een punt van controverse moet snel worden opgehelderd om misverstanden te voorkomen.
Wees bondig
Typische bal buiten vergadering is die medewerker die non-stop en erger praat, zonder iets te zeggen. Wazig zijn is een functie die het meest wordt geassocieerd met onveilige werknemers of die het onderwerp van de vergadering niet onder de knie hebben. Om te voorkomen dat je je spraak vermoeit, leer je kort, bondig en objectief te zijn met woorden. Ga ter zake, vermijd uitdrukkingen van effect en de zogenaamde "moeilijke spraak". Wees duidelijk en objectief om jezelf verstaanbaar te maken en te voorkomen dat je bureaugenoten zich vervelen en slaperig worden.
Respecteer de baas
Het respecteren van de baas betekent niet dat je een eikel bent. Respect is om de punten die ter discussie worden gesteld te begrijpen en, indien van toepassing, op een tijdige en zorgvuldige manier oneens te zijn. De professionele wereld zit vol met geefes waarin ambtenaren de bazen zelf bekritiseren aan de vergadertafel. Of nog erger: eruit als oneerbiedige opmerkingen lekken en tot kennis komen van de supervisor. Het is een vaak onherstelbare blunder. Men moet niet vergeten dat elk bedrijf een hiërarchie heeft die moet worden gevolgd. Als het echt nodig is om tegenspreken met de baas, is het het beste om het buiten de vergadering te doen, in een vergadering alleen.
Vermijd klachten
Veel vergaderingen hebben een tijd waarin medewerkers een echte catharsis maken, of het nu gaat om de richting van het bedrijf, de groei van het concurrerende bedrijf, obstakels in het dagelijkse werk en zelfs om te klagen over andere werknemers. Val er niet voor. Als de baas de klachtenzitting begint, laat hem erover praten, maar geef niet toe aan de verleiding om de pijn weg te nemen. Werkvergadering is ook een vitrine waarin elke professional wordt blootgesteld. Een medewerker die te vaak klaagt wordt als lui beschouwd. Probeer in plaats daarvan nieuwe oplossingen te brengen om tegenspoed te overwinnen.
Verbonden zijn
In de bedrijfswereld is informatie een van de meest waardevolle bezittingen. Zorg er daarom voor dat u altijd bent verbonden met de interne communicatiemechanismen van het bedrijf, zoals e-mail of updates via een sociaal netwerk. Alle berichten moeten snel worden beantwoord. Stop daar niet, met het risico om als een nalatige of vertraagde medewerker te worden beschouwd met betrekking tot nieuwe technologieën. Vaak zijn de nieuwigheid of de volgende stappen van de vergadering alleen beschikbaar via internet. Niet weten wat er gebeurt met het bedrijf in de online wereld is een grote stap in de tijd van de prevalentie van het internet.