Inhoud
Kadastrale gegevens zijn belangrijke administratieve hulpmiddelen voor kerkmentoren. De informatie in deze tokens stelt hen in staat om de nodige contacten te leggen met de leden en om hulp te bieden in moeilijke tijden. Ze helpen mentoren ook om kerkelijke activiteiten en programma's te promoten en de spirituele vooruitgang van leden te volgen met informatie over cursussen en deelname aan activiteiten. Het up-to-date houden van lidmaatschapskaarten is geen moeilijke taak, maar vereist constant werk en persoonlijke organisatie.
routebeschrijving
-
Maak een elektronisch formulier met de tool van uw keuze. Voer de naam van de kerk en de woorden "lidprofiel" bovenaan in voor eenvoudige bestandsidentificatie. Neem de volgende vragen op en laat een blanco zodat ze kunnen worden beantwoord: (1) Naam; (2) Geboortedatum; (3) thuisadres, thuistelefoon, mobiele telefoon en e-mail; (4) Burgerlijke staat; (5) Naam van de echtgenoot; (6) Datum van huwelijksverjaardag; (7) Naam van kinderen, leeftijd en opleiding; (8) Kort getuigenis van bekering; (9) Plaats en datum van de doop; (10) Beroep en standplaats; (11) etniciteit; (12) gebieden van betrokkenheid van het ministerie; (13) Opgenomen cursussen; en (14) Naam van de oude herder en kerk.
-
Geef aan wanneer u het formulier wilt bezorgen of de informatie wilt opvragen. Een suggestie is om een korte, eenvoudige "Bezoekersinformatie" -kaart te verstrekken voor diegenen die voor de eerste keer in de kerk aankomen. Deze kaart kan op dit moment alleen de belangrijkste informatie opvragen, zoals: naam, adres, contactgegevens en naam en leeftijd van de kinderen. Vervolgens kunnen deze gegevens worden overgedragen aan een kadastraal register door een vrijwilliger of een lid van het kantoorpersoneel. Hierdoor zal de kerk niet opdringerig lijken voor de mensen die er voor de eerste keer naar toe komen. Het kan een goede optie zijn om volledige informatie op te vragen of om het registratieformulier in te dienen bij het bijwonen van een cursus of om interesse te tonen om lid te worden van de kerk.
-
Kies er een die belast is met het onderhoud van de database. Het is geen ingewikkelde taak, maar het vereist constante aandacht. Mensen kunnen van adres veranderen, e-mail wijzigen, nieuwe cursussen volgen of deelnemen aan nieuwe ministeries. Iemand zou de opdracht moeten krijgen om de mensen die eraan komen toe te voegen en manieren te ontwikkelen, zoals enquêtes die driemaandelijks worden uitgevoerd, om de informatie op het token op een bepaalde frequentie bij te werken.
-
Zoek naar een distributiekanaal, dat wil zeggen, denk na over welk medium u zult gebruiken om uw records beschikbaar te maken. Dit kan op verschillende manieren worden gedaan, afzonderlijk of in combinatie. Je kunt de tokens bij een informatiebalie plaatsen, ze aan de cursussen overhandigen of ze virtueel op de kerkwebsite plaatsen. Het is belangrijk om de methode van openbaarmaking vast te stellen en deze activiteit aan te kondigen, naast het eraan herinneren van de congregatie.
-
Bepaal waar ledenlijsten van leden worden opgeslagen om de persoonlijke informatie van deelnemers te beschermen. Een mobiel als een bestand, dat vergrendeld blijft, kan met deze functie worden gebruikt. Als de informatie elektronisch wordt opgeslagen, moet u ervoor zorgen dat de computer is beveiligd met een wachtwoord. Laat de congregatie weten dat de informatie veilig is en wie er toegang toe zal hebben.