Inhoud
Een controlelijst is een reeks procedures of stappen die een accountantskantoor volgt bij het controleren van een bedrijf. Deze procedures zijn vaak vergelijkbaar in de meeste audits, ongeacht het bedrijf en zijn expertisegebied. Hotelaudits kunnen plaatsvinden op bedrijfs- of franchiseniveau, aangezien het een model is dat veel wordt gebruikt door grote hotelketens. Franchisegevers gebruiken audits om ervoor te zorgen dat elke franchise werkt in overeenstemming met de regels, voorschriften en operationele procedures van het bedrijf.
Eerste ontmoeting
Auditors beginnen het auditproces door een ontmoeting met het management van het bedrijf. Dit stelt hen in staat om te begrijpen welk type audit er zal worden uitgevoerd en welke gebieden zullen worden gecontroleerd. Audits zijn meestal financiële of nalevingsaudits. De financiële ondernemingen beoordelen de financiële overzichten, interne controles en boekhoudkundige procedures van het hotel, terwijl de financiële ondernemingen de activiteiten van het hotel analyseren die niets te maken hebben met de financiële processen.
Plan
Een auditplan beschrijft de specifieke auditstappen of informatie. Auditors creëren en vragen ook een steekproef van informatie van het hotel om te testen aan de hand van nationale boekhoudnormen en standaard bedrijfsprocedures. Het auditplan bevat ook een schema om ervoor te zorgen dat auditors hun taken binnen een bepaalde tijd voltooien en de audit niet te lang voortslepen, wat de hotelactiviteiten zou belemmeren.
Veldwerk
Veldwerk is het belangrijkste onderdeel van de audit. Auditors analyseren hoe het hotel winsten en uitgaven registreert en zijn kasbeheerfuncties afhandelt. Degenen met winkels, recreatiecentra en andere voorzieningen zullen deze diensten ook in de audit laten opnemen. Auditors proberen te meten en te evalueren hoe financiële informatie wordt beheerd. Wanneer de audit zich beperkt tot een franchise, verschilt deze meestal van de audit van de hele keten. Franchisenemers hebben doorgaans minder informatie en zijn meer inclusief dan het hele bedrijf. Volledige hotelnetwerkaudits zijn vaak gericht op informatie op bedrijfsniveau in plaats van op franchises.
Bijgerecht
Audits eindigen doorgaans met een vervolggesprek met franchise-eigenaren of bedrijfsmanagement. Auditors zullen eventuele variaties of onjuistheden bespreken die verstoringen veroorzaken in de financiële of zakelijke rapporten van het hotel. Externe audits resulteren meestal in een officieel oordeel dat wordt vrijgegeven aan de externe aandeelhouders van het bedrijf, terwijl interne auditors informatie rapporteren voor gebruik door managers en meestal geen officieel auditrapport nodig hebben, tenzij het management daarom vraagt.